如何准备一场科普讲座？

2016-01-09

本周刚刚在小学做了一场90分钟的讲座，趁热回答一下这个问题。

首先，一定要明确你的听众的认知水平。

如果有可能的话，尽量找几个同样背景的人，聊一聊，这样心里对于目标人群的知识储备和接受能力有所了解。虽然是做科普，大方向是简明易懂，但不同人群的接受程度绝对是有差别的。

讲座的组织方一开始说听众是低年级中学生或高年级小学生，于是我就按照六年级-初一来准备。到现场后发现听众是小学四年级，跟几个小朋友聊过之后随即做了调整，弱化了很多专业性较强的部分，增加了不少现场演示和互动的环节。

之后，在纸上把PPT一页一页画出来

现在，站在你听众的角度上，想想他们对你选题中的什么地方最熟悉？

他们看到这个东西之后，第一个想到的是什么？有没有一个对你之后要讲内容的预期？

他们可能关注哪些地方？

看到这张PPT后，他们可能会提出哪些问题？可能有哪些不理解的地方？可否在下一张中详细阐明？

从这一个部分到下一个部分，用什么内容过渡才不会显得生硬？

……

就这样不断对自己提出问题，差不多能画出个大概了吧。别急，还需要审视一下：

看完这一张PPT，对理解你下一张PPT有帮助么？

对于没有相关基础的人，能理解你这张图片是什么吗？能理解你这几张PPT之间的联系么？你能在现场快速地解释清楚吗？

如图是我自己画的草图。对着这个草图，我已经能大致地把整个讲座顺下来了。当然其中还存在很多要填的坑，不过，已经能够确保你在查资料时足够有目的、有计划了。

然后，搜集资料

把搜集资料放在画PPT的后面，实际上就是为了排除资料中多余信息的影响，避免特意为了展现某个很棒的资料而打乱演讲节奏的情况。

主讲人一般都对所讲的主题有很深的理解，而搜集资料的过程，就需要利用这个优势，同时抛弃自己的身份，尽量站在受众的角度去审视资料。

例如，从展示的效果上讲，视频资料>图像资料>文字。从听众接受的效果讲，故事>说明>公式。

在科技新闻的报道中有2个技巧：将数据转化为类比（例如“占地相当于5个足球场”），将理论与技术转化为具体应用（例如“4G技术的采用可以使未来下载一部电影仅需几秒钟”）。越是和听众本人生活越相关的，就会越被关心。

仍然从你听众的角度审视资料，并且将它们填充到你的PPT中。这一步一定有很多冲突，不要紧，你可以继续对PPT结构有所调整。实际上，这一步和上一步最好成为一个反馈-迭代的过程。

制作和美化你的PPT

这样说可能有点误解，我的意思是：你的PPT一定要和演讲节奏紧密联系，首要是确保听众能看得清，其次是跟得上，最好还能增进理解&享受其中。

为了避免操作上的失误，请避免太多高大上的跳转&动画，尤其是如果自己都记不住就惨了。

对于大讲座的PPT，大概有以下这些原则：

1. 字号大，一般来说20号以上的字才能保证最后一排也能看见。

2. 最好不要把内容放得太靠下，后排的听众很有可能被前排脑袋挡住，看不见最下面的部分。

3. 善用颜色对比提高注意力。例如黑底黄字>黑底白字>白底黑字，具体各种颜色的搭配《新闻编辑学》中对报刊排版的章节有讲。但是黑底白字可能会导致光线较暗使人容易感到疲乏。

4. 最好能了解演讲场地的屏幕和设备。例如投影到方白布上就不要做16：9，场地灯光太强就不要用对比度低的浅色，等等。

5. PPT结构最好是线性的，并且能通过一支激光笔操作。你可能需要手持话筒，还可能需要到处走动，或者讲台的位置非常难操作电脑。所以即使你的讲稿中包含了视频，也请添加到下一张PPT中并设置自动播放。

6. 记得字体嵌入，以及检查各个版本office对你PPT的兼容性，尤其要注意很多效果在低版本中不会出现。有可能的话还应该检查一下WPS，我真的见过展示电脑只有WPS…或者LibreOffice之类的。当然，如果你对那样的环境有所预期，就应当直接用PDF作为输出格式。

7. 一般学术讲座1min=1张PPT，科普的话要保证听众理解效果，所以2min=1张PPT比较不错。

注意掌控节奏

假设你前期的准备已经很好了，资料充实有趣，PPT简洁有效，那么，就可以关注演讲的节奏了。这里主要讨论对于听众情绪和注意力的把握。

情绪，是需要酝酿和积累的。所以当你想要抖一个机灵时，请保证之前都是轻松活泼的状态；当你想要让大家惊奇时，注意前面要隐藏好，然后猝不及防地呈现。

注意力是有限的，年龄越小时间越短，小学生大概40分钟就坐不住了，这也是一堂课要设置成这么长时间的原因。如果可能，你可以要求中场休息，或者在中间的地方设置一些比较轻松的部分帮大家恢复。但是也要注意，之后也要有相应的措施把大家的注意力拉回来。否则后半场大家昏昏欲睡或是交头接耳的话，多不好啊~

前期准备的时候，大概可以注意以下几点：

1. 尽量让你的表达变得有趣、声情并茂、带有肢体表现，如果能有和场地/听众结合的现场演示最好；

2. 一定不要连续很长都是太无趣的内容，大家一烦，就很难回来了。

3. 在需要调动全场注意力的时候，设置一些提问或互动，一定要让听众感觉到是和在场每个人有关的，否则他们会很快失去兴趣的。

4. 把最需要理解的部分放在开头，可以设置一些Q&A帮助理解，而把一些更娱乐化的视频之类的放在后面。尤其注意不要在结尾引入新的东西。

5. 为自己设想出各种可能的问题，可能的场景，以及自己可能讲的话。

临场时，你应该关注以下几点：

• 你的音量，是否足够让每个人都听清楚？

• 你的观众，能否看清屏幕上的东西？如果不能，是否可以弥补？

• 观众的反应，是聚精会神还是涣散？

• 观众是否对你（要讲的内容）有所期待？如何在接下来的演讲中回应这些期待？

• 观众对于这一部分的接受度怎样？如果不好的话，注意干脆利落地结束。

一些小技巧：

• 逐渐降低或增大音量，都可以吸引注意力。不过应用效果需要具体尝试；

• 讲到需要关注的部分，走来走去或（和）增大肢体动作会让大家的视线回到你的讲台，大概是有种“看表演”的感觉；

• 或者，直截了当地说：以下部分非常重要，希望你们能收起手机，安静地听完这一段。

• 适当地给予奖励（礼物/有趣的图和视频/故事）也不错。但是要注意控制场面，避免浮躁。

大致想到了这么多，有问题请在评论区中指出。

（本文同时发布在知乎怎样做一个科普讲座的ppt下）